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Règlement Trail de la pierre qui tourne

Objet : le règlement du Trail de la Pierre qui Tourne a pour objectif de définir :

  • Les règles relatives aux inscriptions et aux coureurs
  • Les règles relatives à la course
  • Les règles relatives à la sécurité et l’environnement

Le Trail de la Pierre qui tourne est organisé par la section trail de l’association FIEF PATRIMOINE, qui aura lieu le 29/03/2020. Le départ et l’arrivée auront lieu depuis la salle Omnisports du Fief-Sauvin, Allée des sports.(49600)

L’association FIEF PATRIMOINE dont le siège social est 1 place notre dame, Le Fief-Sauvin, 49600 MONTREVAULT SUR EVRE, N°792 052 961 000 10

  1. Règles relatives aux inscriptions et aux coureurs :
    1. Certificat médical

La participation au Trail de la Pierre qui Tourne est soumise à la présentation obligatoire par les participants :

  • D’une licence Athlétisme compétition, Athlè Entreprise, Athlé running délivrée par la FFA.
  • D’une licence compétition délivrée par la FFA, en cours de validité au 29/03/2020.
  • Ou d’un certificat médical (ou sa copie) d’absence de contre-indication à la pratique du sport, ou à la course en course à pied en compétition, ou de l’Athlétisme en compétition datant de moins de un an à la date du 29/03/2020, ou de sa copie.

Egalement, une autorisation parentale est demandée pour les mineurs non licenciés.

Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la possession du certificat médical.

  1. Engagement

Tout engagement est ferme et définitif et ne peut faire l’objet de remboursement pour quelque motif que ce soit. Aucun transfert d’inscription n’est également autorisé pour quelque motif que ce soit. Sauf pour l'ultra trail UTEM si vous avez souscrit a l'assurance annulation proposé par l'organisation lors de votre inscription.

Seule les inscriptions en provenance du site internet : https://www.njuko.net/traildelapierrequitourne2020 seront valides.

Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. L’organisation se dégage de toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.

  1. Inscription et tarifs

Pour s’inscrire : uniquement sur Internet sur le site : https://www.njuko.net/traildelapierrequitourne

Il n’y aura pas d’inscription sur place le jour de la course sauf s’il reste des dossards.

En s’inscrivant, les concurrents reconnaissent avoir lu le précédent règlement dans son intégralité et en acceptent toutes les clauses sans aucune réserve.

Les tarifs appliqués jusqu’au 22/03/2020 sont les suivants :

  • Epreuve 11 km : 10€ 
  • Epreuve 18 km : 14€ 
  • Epreuve 35 km : 18€ 
  • Epreuve 87 km : 55€

Place limitées à 1400 concurrents sur l’ensemble des épreuves.

Clôture des inscriptions sur le site Internet au plus tard le 22/03/2020 à 12h00.

 

Remise des dossards à partir de 4h00, dans la salle Omnisports du Fief-Sauvin ou chez l’un de nos partenaires :

 

DECATHLON CHOLET, les jeudi et vendredi 26 et 27/03 de 10h00 à 19h30

INTERMARCHE BEAUPREAU, le samedi 28/03 de 10h00 à 16h00

SUR SITE DE DEPART SALLE DES SPORTS DU FIEF SAUVIN, le samedi de 17h à 20h30

 

Fin de retrait des dossards, le 29/03, 30 minutes avant chaque épreuve.

 

Le dossard sera remis sur présentation d'une pièce d'identité et contre signature.

 

  1. Règles relatives à la course :
    1. Général

Les épreuves sont ouvertes à tous, licenciés et non licenciés : la règlementation FFA en vigueur s’applique à la manifestation.

Les parcours empruntent majoritairement des sentiers et des chemins. Rarement des champs et très peu de route.

Catégories autorisées et horaires :

Epreuve 11km : Départ à 10h15

Catégories autorisées : Cadet à Master 5 (H/F) / coureurs nés en 2003 et avant

Epreuve 18Km : Départ à 09h15

Catégories autorisées : Junior à Master 5 (H/F) / coureurs nés en 2003 et avant

Epreuve 35Km : Départ à 08h30

Catégories autorisées : Espoir à Master 5 (H/F) / coureurs nés en 2001 et avant

Epreuve 87Km : Départ à 5h00

Catégorie autorisées : Espoir à Master 5 (H/F) / coureurs nés en 2001 et avant

Attention : barrière horaire sur ces épreuves. Elles sont calculées sur une vitesse minimum de 6km/h. Les contrôles auront lieu sur les points de ravitaillements.  Si le coureur décide malgré tout de continuer cela se fera sous sa propre responsabilité et sans dossard. 

Le dossard devra être entièrement visible.

Chronométrage par puce

Des contrôles seront effectués pendant la course, afin d’assurer de parfaites conditions de régularité de la course. Un coureur classé à l’arrivée qui ne serait pas passé à l’un des points de contrôle, ayant fait l’objet d’une assistance quelconque ou d’un dossard invisible, sera disqualifié sans possibilité de faire appel.

Un contrôle antidopage peut avoir lieu inopinément sur ces épreuves.

Toute infraction à ces règles entraînera l’interdiction d’emprunter le parcours pendant toute la durée des arrêtés délivrés pour l’organisation.

  1. Responsabilité médicale

Le directeur de course ainsi que tous les membres de l’équipe médicale de l’épreuve peuvent mettre hors course tout participant dont l’état de santé leur semble incompatible avec le kilométrage restant à parcourir.

Il leur est même possible d’interdire à des concurrents de prendre le départ si leur état physique semble incompatible avec l’effort à fournir, le terrain ou les conditions climatiques. Les organisateurs de la course déclinent toute responsabilité sur les défaillances physiques pouvant survenir le jour de la course.

Les accompagnateurs non accrédités par l’organisation sont interdit le jour de la course, ainsi, aucun suiveur, à vélo ou deux roues motorisées, ne sont acceptés, sous peine de disqualification.

  1. Ravitaillements

Pour l’épreuve : 10 kilomètres : 1 ravitaillement solide et liquide au 6ème kilomètre

Pour l’épreuve du 18 kilomètres : 1 ravitaillement solide et liquide au 11ème kilomètre

Pour l’épreuve du 35 kilomètres : 3 ravitaillements solide et liquide : l’un au 11ème kilomètre, l’autre au 18ème kilomètre et 26ème

Pour l'épreuve du 87 kilomètres : 3 ravitaillements solide au 27, 50 et 70ème kilomètre plus 2 points d'eau : 35ème, 60ème,  

Sur chaque épreuve, chaque coureur prévoit la quantité en eau nécessaire, soit avec un porte bidon ou une poche d’eau, avant le départ pour couvrir l’ensemble du parcours. L’épreuve du 18, 35 et 87 kilomètres sont en semi-autosuffisance : chaque coureur doit prévoir en conséquence.

Egalement, présence d’un ravitaillement à l’arrivée pour les 4 courses.

  1. Récompenses

Une récompense est offerte à tous les finishers avec des lots supplémentaires pour les 3 premiers scratch H/F.

Aucune prime ne sera accordée.

  1. Intempéries

Certaines zones du parcours sont en zone inondables, en cas de crues, d’intempéries, d’interdiction administrative ou de tout autre cas de force majeure, l’organisation se réserve la possibilité de modifier le parcours ou d’annuler les épreuves ( voir point suivant )

  1. Règles relatives à la sécurité et l’environnement :
    1. Sécurité

Les participants doivent respecter le code de la route car les parcours empruntent des voies de circulation automobile.

L’organisateur a mis en place les règles de sécurité selon la règlementation des courses hors-stades.

Toutefois, la procédure en cas d’accident est la suivante :

En cas d’accident :

  • Protéger la victime
  • Alerter : prévenir un bénévole situé sur le parcours

Chaque bénévole ou commissaire présent sur le parcours dispose des coordonnées :

  • Secours
  • Médecin de la course
  • Directeur de course
  • Véhicule de rapatriement.

Tout concurrent est tenu à assistance en cas d'accident d'un autre concurrent, dans l'attente des secours

 

 

  1. Protégeons la nature

Dans le cadre de notre activité sportive, nous avons la chance de progresser dans un milieu naturel. Il vous est demandé de déposer vos déchets, gels…dans les poubelles mis à votre disposition aux carrefours et ravitaillements, sous peine d’exclusion.

Privilégiez le co-voiturage pour venir à la manifestation.

 

  1. Autres

Résultats et CNIL

Les résultats seront affichés à l’arrivée et sur les sites INTERNET de l’épreuve et site de la FFA.

Conformément à la loi informatique et liberté du 6 janvier 1978, vous disposez d’un droit d’accès et de rectification aux données personnelles vous concernant. Par notre intermédiaire, vous pouvez être amenés à recevoir des propositions d’autres sociétés ou associations. Si vous ne le souhaitez pas, il vous suffit de nous écrire en nous indiquant vos nom, prénom et si possible votre numéro de dossard.

 

 

Droit à l’image, l’organisation se réserve le droit d’exploiter les photos et vidéos prises lors de l’épreuve dans le but de promouvoir l’épreuve et ses partenaires. En vous inscrivant, vous abandonnez votre droit à l’image.

 

Assurance, L'organisateur a contracté une assurance en responsabilité civile auprès de AIAC.

 

L'organisation décline toute responsabilité en cas d'accident ou de défaillance dû à un mauvais état de santé ; du non-respect du code de la route et des consignes des organisateurs ; de perte ou de vol d'objet et de matériel.

 

Pour l'assurance en dommages corporels, les athlètes licenciés sont couverts par la police d'assurance liée à leur licence. Il incombe aux autres athlètes de s'assurer personnellement pour les risques corporels.

 

Cas de Force Majeur : Si l’épreuve devait être annulée pour cas de force majeure ou pour un motif indépendant de la volonté de l’organisation, aucun remboursement des frais d’inscription ne pourrait être effectué et aucune indemnité perçue.

Remboursement : En cas de non-participation à l’épreuve pour quel motif que ce soit, aucun remboursement des frais d’inscription ne pourra être effectué.

 

Vestiaires et douches

 

Vous disposez de vestiaires et douches dans la salle omnisports. Les objets laissés dans les vestiaires ne sont pas assurés par l’organisateur. Prenez soin de les déposer dans vos véhicules.

L'organisateur est susceptible de modifier ce présent règlement a tout moment en devra informer les participant de toute modification. Le règlement sera à disposition le jour de la course.

 

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Allée des sports, Le Fief Sauvin, Pays de la Loire, France


Venez nombreux !

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